Um Sie als Vortragende bestmöglich bei der Vorbereitung Ihrer Präsentation auf dem 19. Kongress der Deutschen Interdisziplinären Vereinigung für Intensiv- und Notfallmedizin zu unterstützen und um Ihre Präsentation bestmöglich vorzubereiten, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

Medienannahme

Diese befindet sich im Konferenzbereich A im 2. OG der Messe Hamburg und ist zu den folgenden Zeiten geöffnet:

Dienstag, 3. Dezember 15:00 – 18:00 Uhr
Mittwoch, 4. Dezember 06:30 – 18:00 Uhr
Donnerstag, 5. Dezember 06:30 – 18:00 Uhr
Freitag, 6. Dezember 07:30 – 17:30 Uhr

Bitte geben Sie Ihre Präsentation rechtzeitig – spätestens zwei Stunden vor Ihrem Vortrag – in der Medienannahme ab.

Die Medienannahme ermöglicht Ihnen:

• Das Überprüfen Ihrer Präsentation auf dem Vortragslaptop
• Letzte Änderungen an Ihrer Präsentation vorzunehmen
• Unterstützung durch technisches Personal in Anspruch zu nehmen
• Das Hochladen Ihrer Präsentation auf den Server
• Ihre Fragen für das Voting zu bearbeiten

Übertragung Ihrer Präsentation

Bitte übergeben Sie Ihre Präsentation auf einem der folgenden Medien:

  • CD-ROM (CD-R/RW)
  • DVD-ROM (DVD-R/RW)
  • USB-Stick

Speichern Sie alle Zusatz-Dateien (z.B. Video-Dateien) mit Ihrer Präsentation (PowerPoint-Datei) in einem Ordner ab. Grafiken, Fotos und Videos sollten dabei separat gespeichert werden, so dass bei möglichen Problemen die Originaldateien wieder eingefügt werden können.

Das Personal wird Ihre Präsentation von der Medienannahme in den entsprechenden Vortragssaal übertragen. Dort können Sie sie auf dem Rechner am Rednerpult starten.

Falls Sie mehr als einen Vortrag auf dem Kongress halten werden, speichern Sie die Präsentationen bitte in verschiedenen Ordnern ab und bezeichnen diese eindeutig.

Generell ist es empfehlenswert, von allen Dateien eine Sicherheitskopie auf einem separaten Medium zu erstellen.

Vortragssäle

Jeder Vortragssaal ist ausgestattet mit:

  • Videobeamer
  • Rednerpult und Mikrofon
  • Laptop mit Windows 10
  • Fernbedienung mit Laserpointer

Der Anschluss von eigenen Laptops im Vortragssaal ist nicht gestattet.

Datei-Format

Um sicherzustellen, dass sich Ihre Dateien öffnen lassen, bitten wir Sie, Ihre Präsentation in Microsoft PowerPoint 97-2016 (*.pptx), LibreOffice/OpenOffice Impress 1.0 – 6.0, PREZI oder als PDF-Datei zu erstellen. Wenn Sie Microsoft PowerPoint benutzen, empfehlen wir Ihnen die Datei als .pptx und nicht als .pps zu speichern.

Die Präsentationen werden im Format 16:9 angezeigt.

Bitte benutzen Sie ein kontrastreiches Layout und eine Mindestschriftgröße von 16 Pkt.

Benutzer von Apple Computern müssen Ihre Dateien (PowerPoint, Keynote) in einem der oben angegebenen Formate speichern.

Filme

Wegen der vielen, unterschiedlichen Videoformate, können wir die Funktion von eingebetteten Videos nicht garantieren. Daher bitten wir Sie, Ihre Präsentation rechtzeitig in der Medienannahme zu testen. Videos im WMV- oder MPEG4-Format sollten aber normalerweise keine Probleme bereiten.

Schriftarten

Es können nur Schriftarten benutzt werden, die in der Standardinstallation von MS- Windows 10 (deutsch) enthalten sind. Unser Vorschlag: Arial oder Tahoma.

Wenn Sie andere Schriftarten bevorzugen, müssen Sie sie in Ihre Präsentation einbetten.

Weitere Hinweise

Während Ihres Vortrages können Sie Ihre Präsentation selbstständig mit einer Fernbedienung steuern. In der Medienannahme können Sie das gerne ausprobieren.

Bitte seien Sie spätestens 15 Minuten vor Ihrer Präsentation im Vortragssaal, um sich mit den technischen Gegebenheiten vertraut zu machen.

Ihrer Präsentation können Sie gern die Werbeslide_DIVI 2019 voranstellen.

ACHTUNG!

Der Kongress ist eine wissenschaftliche Veranstaltung, daher werden Sie bei Abgabe Ihres Vortrages in der Medienannahme darum gebeten, eine Interessenskonflikterklärung auszufüllen und eventuell bestehende Interessenskonflikte dem Vortrag voranzustellen. Hierfür sind bereits Folien zum Voranstellen vorbereitet.

Bei weiteren Fragen zum Ablauf Ihres Vortrages stehen wir Ihnen gerne unter divi2019science@kit-group.org zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre Präsentation und freuen uns Sie in Hamburg begrüßen zu dürfen.
Kongresssekretariat DIVI 2019